Nombre: Irene Beatriz González Cantero
Lugar: Genesis Communications Inc.
Trabajo/Título actual: Gerente de Proyectos
Computadora: Dell OptiPlex 3070 / Surface Pro-7
Teléfono Celular: Iphone 13
- Describe en una palabra o frase cómo trabajas.
Pasión, Determinación y enfoque.
- Háblanos de tu trasfondo y cómo llegaste a dónde estás hoy.
He tenido la bendición de servir dentro del área de gerencia en varias industrias tales como: seguros, salud, construcción y mi propio negocio. Sin embargo, debo decir que la aplicación de métodos y la fascinación por disfrutarme los resultados de los procesos correctamente aplicados, me llevaron a tomar la decisión de estudiar Procesos Químicos Industriales en la U.P.R Recinto de Arecibo. Mis planes eran destacarme en la industria de la farmacéutica, pero la vida tenía otros planes conmigo dirigiendo mis caminos a la industria de las Telecomunicaciones. Inicié en este campo registrando la data de los procesos de fusión de fibra óptica de los diferentes proyectos realizados por la compañía a nivel de toda la isla. La oportunidad brindada de
implementar estrategias y conceptos que facilitaran el manejo de una información tan sensible me permitieron ganar la confianza del Presidente de la compañía, quien me integra al equipo de desarrollo de proyectos. Esta oportunidad incrementó más mi pasión por el trabajo que realizaba y fue el impulso que me llevó a iniciar estudios en la Gerencia de Proyectos, certificándome como PMP. Uno de los objetivos principales al obtener la certificación de PMP, no tan solo fue por mi crecimiento profesional, sino que ante la gran cantidad de proyectos que se estaban manejando era sumamente necesario aplicar una visión estratégica que fomentara y fortaleciera la confianza de nuestros clientes.
Genesis Communications, me ha dado la oportunidad de crecer dentro del grupo de Gerencia de Proyectos donde hoy por hoy he tenido la oportunidad de participar como PMO en proyectos de alta envergadura dentro y fuera de P.R.
Como Gerente de Proyectos me aseguro de que se logren los objetivos de la compañía, implementando y monitoreando los procesos de desarrollo para nuestros clientes.
- ¿Qué haces en la mayoría de tus días? “Describe un día típico de trabajo”
Mi día inicia a las 4:30 a.m. agradeciendo a Dios por sus bendiciones y luego realizar mi rutina de ejercicios que consiste en correr 1.5 millas. Mientras me tomo el café reviso correos electrónicos y voy marcando aquellos que tengan prioridad de respuesta. Ya a las 6:30 a.m. estoy en la compañía para reunirme con el equipo de supervisores para discutir el progreso de los trabajos y cualquier detalle que haya afectado los avances. Esta discusión es de
aproximadamente 15 minutos ya que los próximos 15 minutos son para preparar los últimos detalles para el despacho de las brigadas.
Como Gerente de Proyectos es imprescindible el manejo y distribución eficaz del tiempo para poder cumplir con las necesidades del cliente que por el tipo de industria en el que me desempeño pueden surgir de un momento a otro, 7/24/365. Es por eso que cerca de las 7:30 a.m. me comunico con el Presidente para que podamos confirmar nuestras agendas e integrar cualquier cambio que haya surgido ya sea en el transcurso de la noche o de la mañana. Para poder lograr una coordinación eficaz el uso de mi teléfono celular es imprescindible ya que me permite agilizar mi trabajo sin necesidad de estar frente a mi computadora.
Ya sentada en mi área de trabajo, me gusta meditar unos minutos antes de entrar a la computadora, esto me permite separar lo que puedo catalogar como el primer bloque de la mañana, que por lo regular es de alta intensidad ya que es vital tanto para las finanzas como para el desarrollo de los trabajos que cada brigada salga a tiempo y con el material suficiente para realizar sus trabajos de manera eficiente. Una vez respondidos los emails de prioridad me comunico con los líderes de Departamentos para cualquier asunto meritorio que haya que ser atendido ya que cualquier información compartida o dudas sobre el proceso puede afectar positiva o negativamente el progreso de algún proyecto.
Ya durante el día mi rutina laboral varía constantemente entre reuniones, redacción de propuestas, comunicación con el cliente, identificación de prospectos, entre otros. Esto implica que me debo adaptar a diferentes
direcciones siendo responsable de que cada proyecto mantenga un rumbo constante de progreso.
- Descríbenos, de forma general, tu trabajo como gerente de proyecto. Piensa en asuntos como:
Algún proceso particular en tu lugar de trabajo.
Considero que las reuniones del equipo de gerencia de proyectos de manera más seguida han permitido fomentar una cultura eficaz enfocada en el desarrollo de proyectos y entregables de alta calidad.
¿Cuál metodología te gusta más para trabajar tus proyectos?
Por el tipo de proyectos que trabajamos en Genesis Communications, prefiero el método Agile Scrum ya que nos permite aplicar cambios en función a las peticiones del cliente.
¿Qué proceso o tipo de proyecto te gusta más?
Me gustan los retos por lo que puedo decir que aquel proyecto que me rete a estudiar o analizar con detenimiento que tipo de proceso debo implementar son mis preferidos.
¿Qué proceso no te gusta manejar?
Rutas críticas
Algún error que hayas cometido y ¿cómo lo manejaste?
Un mal cálculo en un ETA afectó la fecha solicitada de entrega por lo que se recurrió a integrar más recursos al proyecto.
- Háblanos de tu(s) proyecto(s) favorito(s).
Todo proyecto que me impulse a aprender más son los que me fascinan. Puedo decir que uno de mis proyectos favoritos fue el desarrollo de la fibra al hogar (FTTH) en la ciudad de New York y New Jersey. Fue un proyecto de alto impacto en las telecomunicaciones en esa zona de los Estados Unidos.
Háblanos de algún problema que estás tratando de resolver.
Trabajo para fomentar una cultura de pertenencia, orgullo y compromiso de cada uno de los miembros del equipo en cada proyecto que se realice.
- ¿Cuáles apps, dispositivos y herramientas son indispensables para ti o te hacen el trabajo o la vida más fácil?
Dispositivo: Celular, Herramientas: Outlook, Excel, Project 365 y Lucid Chart.
- ¿Cómo documentas todo lo que haces?
Soy visual por lo que tengo libretas separadas por temas de acuerdo con las notas que vaya a levantar. Luego procedo a documentar ya sea vía email o por minuta. En adición White Board.
- ¿Cómo es tu área de trabajo? Describe tu(s) área(s) de trabajo: Casa/ oficina u otro lugar.
Mi oficina es sencilla con 3 cuadros minimalistas con mensajes de motivación. Debido a los múltiples documentos y tablas que manejo tengo dos monitores. Tengo dos White boards donde en una de ellas se registran los estatus de los proyectos y subastas, en la otra llevo los compromisos semanales conjunto a la presidencia de la compañía. Me gustan los girasoles, así que de tiempo en tiempo tengo algún arreglo floral con estas flores.
- ¿Cuál es tu “hack” (tip, acción, truco) favorito? Por ejemplo, piensa en aquellos que te ayudan a ser más eficiente o productivo.
Al finalizar el día reviso mi “punch list or things to do” inicial y con lo que se quedó pendiente inicio la nueva lista de acuerdo con la prioridad, siento que es una manera de finalizar e iniciar el día de una manera organizada.
- ¿Quiénes son las personas que te ayudan a realizar tu trabajo y cómo se complementan?
Cuento con un equipo de trabajo excelente compuesto por supervisores, inspectores y personal administrativo que forman parte indirecta desde la parte inicial de un proyecto hasta la final. Trabajar mano a mano con la presidencia ha sido clave para manejar los puntos más neurálgicos de algún proyecto, así como mantener el enfoque para un continuo crecimiento.
- ¿Cómo recargas energía o coges un “break”? ¿Tienes algún “side project”?
Recargo energías cuando hablo con mis hijas, con mi esposo, definitivamente son mi recarga. Como “Side Project”, a inicios del 2022 inicié la preparación para comenzar a correr en carreras 5K y 10K, ahora para el 2023 estaré participando de mi primera carrera 5K. Próxima etapa… 10K.
- ¿Cuáles son los mejores consejos que te han dado? ¿Qué consejo(s) le darías a la próxima generación de gerentes de proyectos?
Muchos, pero puedo mencionar que de los mejores consejos que me han dado son: “Un día a la vez” y “No des por hecho, siempre confirma”.
A la próxima generación les diría que para ser un buen gerente de proyectos deben ver cada proyecto como un “bebé”, deben hacerlo de ellos y cuidarlos paso a paso con un sentido de compromiso y pertenencia inalienable.
- ¿A cuál otro miembro de PMIPR te gustaría ver contestar estas preguntas?
A Lizjacnira Martinez