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Acuerdo de COSVI/CAMC y PMIPR
Por: Kelly Gutierrez del Arroyo Vargas, ENG, MBA, PMP
Es con mucho entusiasmo que le informamos que se concretó un acuerdo con COSVI/CAMC y PMIPR para ofrecer nuestras charlas mensuales en sus facilidades. De acuerdo a la excelente acogida que han tenido las charlas de los pasados meses de febrero marzo y abril, ofrecidas en sus facilidades, sabemos que nuestros miembros compartirán nuestra alegría!
Agradecemos este acuerdo de colaboración y más aun porque beneficiará grandemente a todos nuestros socios ya que nuestra nueva "casa" queda localizada en un lugar céntrico y con amplio estacionamiento ...gratis! El edificio de COSVI está ubicado en la Ave. Americo Miranda haciendo intersección con el Expreso Las Américas.
Sabemos que será de gran beneficio tanto para nuestros socios como para los compañeros de COSVI quienes periódicamente nos acompañarán en nuestras reuniones mensuales. Nuestros miembros también podrán obtener información de productos que COSVI/CAMC puedan estar ofreciéndonos para nuestro beneficio.
COSVI/CAMC y PMIPR unidos por el bien de nuestra profesión en Puerto Rico!
PM PA’ LOS MUCHACHOS Por:
Kelly Gutierrez del Arroyo Vargas, ENG, MBA, PMP … ya comenzamos! Ya estamos adiestrando
a nuestros futuros Gerentes de Proyectos! El pasado 12
de octubre, en las facilidades del Banco Popular en Cupey Center, se llevó a cabo nuestro primer
programa piloto de Project Management Pa’ Los Muchachos. El adiestramiento se hizo realidad
gracias a la participación de 18 niños escultistas de las tropas T-377-BSA, M-377-BSA, y T-001-CCGS y 6
niños de nuestros socios del PMIPR.
Demás esta decirles que fue un gran éxito. Enid Vargas, Georgina Díaz, María Alvarado, Luis Pico y
su esposa Elba, y esta servidora fungimos como facilitadores. Se dividieron los grupos por edades, y
cada grupo con la ayuda de su facilitador ejecutaba lo aprendido…
cómo nos divertimos! El adiestramiento contó con una parte teórica y otra práctica,
…El grupo 1 (7-9 años) realizó un proyecto en
“vivo”. Su proyecto fue
armar dos juegos de LEGOs. El grupo
fue aplicando la metodología, incluyendo el “expert judgement”
del facilitador Luis Pico hasta que logró entregar el producto a tiempo! Al grupo 2 (10-13 años) se le asignó planificar su vida
cotidiana donde integrarían las actividades escolares, familiares y
otras como deportes y
diversión. Aplicando
los conceptos, este grupo de niños, identificaron las actividades
requeridas, crearon un CPM, identificaron riesgos, crearon planes de
comunicación, y documentaron su plan en una carpeta que muy
cuidadosamente generaron. El grupo 3 (12-14 años) desarrolló un plan para
establecer un “camping”.
Identificaron las actividades, les asignaron tiempo, realizaron un
diagrama de red, desarrollaron un “procurement plan”, hicieron un
plan de comunicaciones,… en fin dieron cátedra del proceso de
planificación! …y para beneficio de los asistentes al pasado Simposio de
nuestro Capitulo de PMIPR, el grupo 4 (15-16 años) presento su proyecto, que fue planificado en el taller
ofrecido. Su proyecto
consistía en documentar y presentar el resultado del adiestramiento
ofrecido ante la audiencia del Simposio! Todos los niños participaron, y muy elocuentemente expusieron antes sus
compañeros el progreso de sus trabajos mientras avanzaba el
taller… Fueron 8 horas de
aprendizaje, desarrollo de planes y proyectos, golosinas y de mucha, mucha
risa… Así que a prepararse! Viene por
ahí más competencia profesional muy pronto!
Enhorabuena! Tu voz se escucha! Encuesta 2010 Por: Flora Cheda .... Muchas Gracias!! A todos los que participaron en nuestro
simposio anual el pasado 28 y 29 de octubre y sobre todo a aquellos que
completaron la Encuesta 2010, que se
entregó el simposio. La
información es bien valiosa para nosotros. La mayoría de los
asistentes eran socios de nuestro capítulo y aunque no todos completaron
la encuesta tenemos una muestra
bastante representativa, para delinear un plan de acción para ofrecer
mejores servicios. El 83% de los que
respondieron esta pregunta desean conocer más de los servicios que ofrece el PMI y
nuestro capítulo. Estaremos
trabajando para llevar a ustedes a través de las reuniones mensuales,
este mismo medio, los servicios que
están disponibles para los socios dentro del PMI y el capítulo de
PR. 87% de los encuestados
están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que el simposio es una
opción valiosa para su desarrollo y el 83% estuvo de acuerdo o
totalmente de acuerdo con el registro al simposio. Siempre hay oportunidad para mejorar y
la pasada experiencia nos ayudará para que nuestro próximo
Simposio Anual sea más
exitoso que el reciente. Las
iniciativas que tenemos en nuestro plan de trabajo recibieron buena
acogida, entre ellas: el
ofrecimiento de otras actividades adicionales a las reuniones mensuales,
descuentos en centros educativos, “Welcome package” a nuevos
socios. Seguiremos trabajando
en buscar un buen sitio para nuestras reuniones mensuales, 57 % prefiere que se
lleve a cabo en un restaurante, pero que tenga buen estacionamiento. Entre las destrezas más
mencionadas que se deben fortalecer en el Gerente de Proyecto están la
comunicación, liderazgo, manejo de riesgos, manejo de tiempo,
identificación de prioridades, destrezas interpersonales, manejo del
recurso humano, trabajo en equipo, estimación y manejo del presupuesto, entre otras. Sin lugar a dudas, dentro de nuestra membresía debe
haber personas bien capacitadas en estas áreas que estén
dispuestas a compartir su conocimiento con el resto del grupo, a los cuales
exhorto a preparar una charla para ofrecer dentro del calendario de reuniones
mensuales. Si estas
interesado favor de escribir a ………………….(email
de programas). Con esto puedes acumular 5 PDUs bajo la categoría 2D (Speaker on
a project and/or program management topic at PMI Component meeting (e.g.
Chapter Meeting) Lessons from Project Management 101 ways to organize your life By: Kate Beale Executive
Editor / por Kelly Gutiérrez del Arroyo Conoce las
101 maneras de aplicar las lecciones de manejo de proyectos en tu vida
diaria... aquí van las primeras 13… Leadership 1. Keep your
approach friendly: People are not looking to make friends at work, but
refraining from an aggressive approach towards your employees is a good idea.
The whip - your - team - into - submission approach worked with the
"Pyramids of Giza" project – but it is outdated now. The days
when you could bully and scare the s*** out of your team are over. Be
diplomatic and assertive, instead. 2. When taking
on a new project/responsibility at work, convey to your management the extent
of authority you need in order to effectively execute your project.
Ensure that you have the authority that you need before you start work on your
project. 3. Being people-oriented
does not mean that you cannot be task-oriented (and vice-versa). 4. One-to-one:
Meet regularly with your team members on a one-on-one basis. When you apply
this principle to your kids, it makes each of them feel special. 5. Nobody
appreciates a micro-manager: Don’t sit on the heads of your team
members. 6. Giving autonomy
does not mean not keeping track of progress. 7. Learn how to
manage people (more difficult than it sounds, believe you me!), and the rest of
your job will that much easier to execute. 8. As a leader,
you should have the ability to bind the team together and give them a
sense of “we’re in this together.” For instance, as the head
of your family, you can promote bonding by setting aside time for family board
games, story-telling sessions, family picnics, family prayers and the like. 9. Stay
visible – As a leader, you need to be visible in good times, as well
as when there are problems to address. 10. Your reputation
depends on your perceived credibility and integrity: A very basic item for
leaders is to ensure that promises made are promises kept. If action is
committed, it must be performed. 11. Personality:
As a leader, does your personality influence and inspire your team? 12. Leadership
CAN be learned. Focus on these areas to improve your leadership skills:
13. Flexibility:
While it is a good thing to be firm and stand by your decisions, It is important that you are flexible enough to realize when
plans need to change. View planning as an ongoing process. That way, you can
change course midway without too much damage, if the original plan is not
working. Are you open to continuous planning and updating of the plan? Best
practice:
Plan the work by utilizing a project definition document Recuperado
de: www.techrepublic.com por
Kelly Gutiérrez del Arroyo
There
is a tendency for IT infrastructure projects to shortchange the planning
process, with an emphasis on jumping right in and beginning the work. This is a
mistake. The time spent properly planning the migration will result in reduced
cost and duration and increased quality over the life of the project. The
project definition is the primary deliverable from the planning process and
describes all aspects of the project at a high level. Once approved by the
customer and relevant stakeholders, it becomes the basis for the work to be
performed. The project definition should include the following: • Project overview—Why is the Exchange migration taking place?
What are the business drivers? What are the business benefits? • Objectives—What will be accomplished by the migration? What
do you hope to achieve? • Scope—What features of Exchange 2000 will be
implemented (i.e., e-mail, chat, instant messaging, conferencing)? Which
departments will be converted? What is specifically out of scope? • Assumptions and risks—What events are you taking for granted
(assumptions), and what events are you concerned about? Will the right hardware
and infrastructure be in place? Do you have enough storage and network
capacity? • Approach—How will the migration project unfold and
proceed? • Organization—Show
the significant roles on the project. Identifying the project manager is easy,
but who is the sponsor? It might be the CIO for a project like this. Who is on
the project team? Are any of the stakeholders represented? • Signature page—Ask
the sponsor and key stakeholders to approve this document, signifying that they
agree on what is planned. • Initial effort, cost, and duration estimates—These
should start as best-guess estimates and then be revised, if necessary, when
the workplan is completed. El Código de Ética y Conducta Profesional
en la Gerencia de Proyectos Por:
Javier Rodríguez Los profesionales de la gerencia de proyectos, al igual
que muchos otros como: médicos, ingenieros, contadores, abogados, etc,
se rigen a través de un estricto código de ética, con el
propósito de proveer confianza en la profesión y de ayudar a los
gerentes a ser mejores profesionales. Dicho código fue creado por
practicantes de la profesión a través del Ethics Standards
Development Committee (ESDC) del PMI. El mismo es reevaluado y
actualizado periódicamente, siendo la última revisión la
del 2006. El propósito de este Código es obtener el
compromiso de todos nosotros como profesionales de actuar de una manera
correcta y honorable en todos los aspectos de nuestras vidas, ya sea en el trabajo, en el hogar y al servicio
de nuestra profesión.
También nos ayuda a tener una base para poder tomar decisiones
sensatas en momentos difíciles en los que quizás se nos pida que
comprometamos nuestra integridad o nuestros valores. Lamentablemente, esta situación
la vemos muy a menudo en nuestra sociedad, en todos los niveles y en todas las
profesiones. Además, este
Código nos debe servir para sentar las bases de nuestra profesión
y su desarrollo, ya que se sustenta de cuatro valores primordiales:
responsabilidad, respeto, equidad y honestidad. Dichos valores fueron establecidos como
resultado de una solicitud a profesionales de la comunidad global en gerencia
de proyectos para que identificaran los valores que conformaban el fundamento
de su toma de decisiones y que guiaron sus actos. Es importante que conozcamos que el Código de
Ética aplica a todos los miembros del PMI, al igual que a los no
miembros que posean una certificación del PMI. También aplica a los
profesionales que no son miembros pero que envían una solicitud para
iniciar un proceso de certificación del PMI y también a aquellos
no miembros pero que colaboran con el PMI en carácter de
voluntarios. Como podemos
apreciar este Código cobija a todos los que de alguna forma estamos
envueltos y relacionados con el PMI. Les exhorto a que se familiaricen con el contenido del
Código de Ética y Conducta Profesional del PMI ya que es una
herramienta vital, tanto para nuestra vida profesional como personal. Sin duda alguna, toda persona que
así lo haga disfrutará de la satisfacción de llevar a cabo
sus actuaciones de una forma ejemplar y recibirá la admiración de
clientes y pares. VP de Programas Informa: Un saludo cordial a todos los socios del capítulo.
Según lo prometido, estamos trabajando con esmero para ofrecerle
más y mejores alternativas de actividades profesionales con un contenido
educativo de calidad y enfocado en las necesidades de nuestros socios. En este comunicado encontrarás el programa de
actividades para el año 2011 que hemos preparado para ustedes con los
temas que estaremos desarrollando en cada una de ellas. Esperamos poder llenar
las expectativas y necesidades de crecimiento profesional de nuestros colegas
gerentes de proyectos. Recuerda que tu también
puedes aportar al conocimiento de la gerencia de proyectos en Puerto Rico.
Escríbenos a programas@pmipr.org y envíanos tu propuesta.
Anímate! Calentando motores…. Por: Maria
Alvarado Este año hemos incluido un nuevo evento en el
calendario de actividades del capítulo!!! Nuestro Primer PMI PR Brunch !.... el próximo 20 de mayo de 2011 Este evento profesional tendrá una duración
de medio día, en el que tendrás la oportunidad de compartir con otros profesionales de la gerencia de proyectos, y
por su supuesto, una alternativa para acumular PDUs! Contaremos con tres(3)
excelentes charlas y culminaremos con un gran almuerzo… pendiente para más detalles… Simposio Anual 2011 Por: Maria Alvarado Ya estamos trabajando para el evento más esperado
por todos los gerentes de proyectos de Puerto Rico! El
14to Simposio Anual con el Lema: Project Management: The Linking Bridge Uniting traditional and non-traditional for the
common good Separa la fecha del 20 y 21 de octubre de 2011… Si tienes una propuesta de algún tema o charla o
tienes alguna sugerencia, escríbenos a programas@pmipr.org. Entérate Por: Maria
Alvarado Cambios al Continuing Certification Requirements (CCR) Program de PMI Cuáles son los cambios?
No hay cambios en:
Las nuevas seis (6) categorías de PDUs se
agruparán en dos (2) divisiones: Educación
Dando de vuelta a la Profesión
Cambios efectivos a partir del 1 de marzo de 2011. Para
más detalles accede al siguiente link: http://www.pmi.org/GLOBALS/PDU-Updated-Category-Structure-Implementation.aspx |
